Este sistema de revista hace que los Autores participen en la indexación de los envíos a la revista. El sistema también genera algunos de los elementos de indexación y de metadatos (como el título de la revista, la fecha, URL, etc.). Los metadatos, o datos sobre los datos, equivalen a una serie de términos que describen el documento o los datos a emerger, por lo tanto el uso comparable de los términos de indexación llevan al mismo resultado. La revista utiliza un protocolo de metadatos para indexar envíos que ha sido desarrollado y mantenido por la Iniciativa de Archivos Libres (OAI) que atrae, a su vez, a la Iniciativa de Metadatos de Dublin Core. El Protocolo de Indexación de Metadatos de OAI es un estándar emergente para investigación, que habilita a los motores de búsqueda de OAI para crear índices de investigación basados en recursos de todo el mundo. Sin embargo, los contenidos de la revista están disponibles también a través de Google y otros estándares, motores de búsqueda de la World Wide Web.
Elementos de los Metadatos. Dublin Core consiste en 15 elementos de metadatos que son utilizados para identificar y describir los documentos. Los elementos incluyen términos de indexación tradicionales para identificar documentos, tales como Autor, Título, Descripción (Resumen), Tema, permitiendo así una indexación más detallada o granular incluyendo elementos tales como Tipo, Cobertura, y Patrocinante. El Administrador de la Revista y el Editor de la revista han seleccionado cuales elementos de metadatos son pertinentes para esta revista, y han proporcionado ejemplos para cada uno — basados en el alcance y el foco de la revista — para guiar a los Autores.
Al ingresar un Resumen, se puede utilizar HTML limitado para realizar formatos más complejos.
Ventajas de la indexación. Se anima a los Autores a completar la indexación de sus envíos en el Paso 2 del Proceso de Envío, y tendrán la oportunidad de revisar los metadatos como parte del proceso editorial. Los metadatos serán revisados también como parte del paso de Corrección de textos. Los metadatos para esta revista serán "indexados" por un número de motores de búsquedas dedicados a la investigación que crean, de hecho, una guía o índice de investigación. Los trabajos que estén bien indexados serán encontrados con más facilidad por las personas que los necesiten y tendrán más oportunidad de ser citados. A pesar de que no se limita el número de términos con los que se indexa el trabajo, se anima a los Autores a pensar sobre cómo está posicionado su trabajo y cómo puede ser encontrado este trabajo por medio de esta indexación detallada.